Хотите арендовать офис? Учитывайте эту ключевую информацию

Различия в арендных ставках на офисные помещения  

На офисном рынке можно найти разные цены на аренду офисных помещений. Один арендодатель указывает общую стоимость аренды, другой указывает арендную плату за м2 в месяц или в год. Вот почему важно иметь четкое представление о том, что входит в арендную плату за помещение и какие цены наиболее выгодны для вашего бизнеса.

Общая стоимость полной аренды

Когда арендодатель указывает общую стоимость офисного помещения со всеми удобствами, вы платите фиксированную сумму в месяц, а это значит, что вам не придется каждый месяц сталкиваться с неожиданностями. Коммунальные услуги (газ, вода и электричество) включены в общую стоимость аренды. Телефония и Интернет также часто входят в стоимость аренды. Кроме того, вы можете бесплатно пользоваться услугами стойки регистрации, общими помещениями, местами общего пользования и гибкими рабочими местами.

Часто при заключении договора аренды оговаривается фиксированная сумма в месяц за дополнительные услуги. Вы должны подумать о неограниченном количестве кофе и чая, уборке офисных помещений, печати и сканировании, парковке, офисной мебели и количестве часов, которые вы можете выделить для бесплатного использования конференц-залов. Заплатив фиксированную сумму в месяц за аренду офисного помещения, вы сможете пользоваться всеми услугами и удобствами офисного здания.

Стоимость аренды за м2 в месяц/год

Арендная плата за м2 в месяц/год также называется базовой арендной платой. По этой цене вы платите фиксированную сумму за м2 офисной площади в месяц или год, плюс плата за обслуживание за м2 в месяц/год. Этот вариант предлагается в первую очередь для офисов с большими площадями (от 100 м2).

Аренда офисных помещений по цене за м2 в год/месяц часто оказывается дешевле. В этом случае, как предпринимателю, вам, к сожалению, придется больше инвестировать в помещение, потому что доступное офисное пространство часто еще не готово. Таким образом, эта цена идеально подходит для предпринимателей, которые хотят привнести свой стиль и дизайн в свои офисные помещения. Он менее идеален для предпринимателей, которым нужна более гибкая аренда. При цене аренды за м2 в год/месяц договор аренды обычно заключается минимум на 12 месяцев.

Затраты на техническое обслуживание

Об этом уже упоминалось ранее, но при аренде за м2 помимо арендной платы также взимаются эксплуатационные расходы. В случае базовой арендной платы это часто фиксированная сумма за м2 в год или в месяц. В случае полной арендной платы расходы на обслуживание включены в стоимость аренды. В стоимость услуг входят коммунальные платежи (газ, вода и электричество), уборка общих территорий, охрана и содержание здания. Использование Wi-Fi обычно входит в стоимость услуги.

Депозит

В дополнение к арендной плате за первый месяц большинство арендодателей также должны внести залог. Таким образом, арендодатель получает гарантированный доход и не должен беспокоиться о доходах в случае возникновения спора. Сумма депозита варьируется от владельца к владельцу и не может быть чрезмерно высокой по закону. Депозит в размере до 3 месяцев базовой арендной платы считается разумным.

Срок аренды

Помимо даты начала, конечно, важно знать, каков срок действия договора, как и когда он должен быть расторгнут и на сколько месяцев договор будет автоматически продлен, если вы сами не расторгнете договор аренды. Подробно обсудите необходимый срок аренды офисного помещения с собственником. Чаще всего это 12 месяцев, может быть меньше или больше. Это зависит от вас, чтобы договориться с арендодателем.

При более гибком сроке аренды есть вероятность, что арендная плата будет увеличена. Поэтому, если вы хотите получить лучшую цену аренды, рекомендуем заключить договор на 1 год.